Abrechnung

FiBu Abrechnung – die intelligente Art, den Summenstrich zu ziehen

30 Jahre Erfahrung in der Programmierung von intelligenten Reservierungs- und Buchungsprogrammen zeigen sich schließlich auch in der FiBu Abrechnung. Als Vermieter von Ferienwohnungen und Ferienhäusern müssen Sie zu jedem Zeitpunkt den Überblick behalten. Da sind zunächst einmal die Eigentümer – Ihr „Kapital“. Denn bevor die Gäste zufrieden in die von Ihnen angebotenen Feriendomizile einziehen können, müssen diese erst einmal in ausreichender Anzahl und Qualität vorhanden sein. Das bedeutet: Sie legen Wert auf „gute“ Eigentümer, die im Besitz von gepflegten Immobilien sind. Denn ist ein Gast mit der Ferienwohnung unzufrieden, bucht er nächstes Mal bei der Konkurrenz. Und in Zeiten von Bewertungsportalen können negative Einträge Ihrem Unternehmen schweren Schaden zufügen. Die FEDER Software sorgt mit der FiBu Abrechnung für einen geordneten und übersichtlichen Betriebsablauf.

FiBu Abrechnung – gute Vorbereitung führt zum perfekten Abschluss

Es liegt in der Natur der Sache, dass die Eigentümer der Ferienwohnungen und Ferienhäuser vieles als selbstverständlich erachten. Für Sie als Vermieter bedeutet der geregelte Betriebsablauf eine sehr engagierte Arbeit. Sie kümmern sich um die Ferienwohnungen und beraten die Eigentümer, was Sie als notwendige Investitionen für die Zukunft erachten, sprechen Empfehlungen zur Preisgestaltung aus, gehen auf Sonderwünsche hinsichtlich der Serviceleistungen für den Gast ein, sorgen für eine reibungslose Organisation von An- und Abreisen, weisen Ihre Reinigungskräfte ein und an, um die Feriendomizile in Top-Zustand zu halten, und, und, und … Wir von FEDER-Software sind der Meinung, dass diese verantwortungsvolle zentrale Aufgabe für Sie absolut zuverlässig und schnell erledigt werden muss – mit allen Besonderheiten, die Sie mit den Eigentümern vereinbart haben. Denn für diese gibt es ein zentrales, alles entscheidendes Moment: die pünktliche, einwandfrei korrekte, übersichtliche Abrechnung.

Wie Sie die FEDER-Software bei der FiBu Abrechnung entlastet

Um Ihnen die FiBu Abrechnung so einfach wie möglich zu machen, haben wir auch hier die Geschäftsbereiche miteinander verknüpft und lassen das System darauf zugreifen. Das bedeutet, weitest gehende Automatisierung zwecks Zeitersparnis und um Fehlerquellen auszuschließen. Sie halten in jedem Moment die Zügel in der Hand und legen die Richtung fest – das FEDER System weiß genau, was im Einzelnen zu tun ist, und reagiert entsprechend. Hier ein paar Beispiele: Die FiBu Abrechnung hat Zugriff auf das integrierte Buchungssystem, in dem die Besonderheiten der Ferienwohnungen und Ferienhäuser hinterlegt sind. So könnte der Eigentümer Miete für Zusatzpersonen bekommen, für die Endreinigung verantwortlich zeichnen, generell bzw. nur bei Langzeitmietern die Wäsche stellen oder bei längeren Aufenthalten Begrüßungspäckchen zahlen, etc. Die FiBu Abrechnung greift noch auf eine ganze Reihe wichtiger Parameter zu. Sowie auf den mit dem Eigentümer vereinbarten Provisionssatz – zuzüglich oder inklusive Mehrwertsteuer. Sonderkonditionen wie Nachlässe für Stammgäste bzw. reduzierte Provisionen für Gäste, die der Eigentümer selbst vermittelt hat, werden ebenso berücksichtigt wie Schnäppchen-Angebote oder Last Minute Rabatte.

Die benutzerfreundliche FEDER FiBu – prüfen und klicken

Nichts kann Ihnen entgehen, nichts kann doppelt abgerechnet werden! Dafür sorgt die ebenfalls integrierte Objektabrechnung (s. FiBu - Buchen). Alle vom Gast bezahlten, noch nicht abgerechneten Mietverträge werden, wie vereinbart, zur Abrechnung vorgeschlagen – ohne dass Sie Unterlagen heraussuchen müssen. Eventuelle Verlängerungstage sind dann schon berücksichtigt. Sie prüfen und klicken. Schließlich stellen Sie dem Eigentümer je nach Wunsch per Post oder Online zum Download ein Finanzamt-taugliches Dokument zur Verfügung, in dem er alle Einnahmen und Kosten übersichtlich nachvollziehen kann. Mit der Abrechnung ist automatisch die Sammelüberweisung für Ihr Online-Banking erstellt, die Abrechnung als PDF-Dokument gespeichert und diese je nach Rechtevergabe auch für den Eigentümer einsehbar (Eigentümer-Login) sowie alle Provisionen als Erlöse gebucht.

Sorgen Sie für zufriedene Gäste UND Eigentümer, indem Sie sich die FiBu Abrechnung auch ohne Buchhaltungskenntnisse „FEDERleicht“ machen.